De organisatie van “Cool Classic Challenge” is in handen van Stichting Cool Classic Challenge. Deze stichting heeft tot doel het organiseren van evenementen voor ondernemers uit Oost Nederland om contacten te leggen en bestaande relaties sportief te verdiepen.
De organisatie heeft het uitzetten van de kaartleesrit uitbesteed aan Martin Roosenboom, uitzetter van klassiekerrally’s. Hij zorgt jaarlijks voor de mooiste en uitdagendste kaartleesrit.
Het bestuur van de Stichting Cool Classic Challenge bestaat uit de Mark Geessink (voorzitter), Heinz Arink en Frank Maarsingh (bestuursleden).